檔案建設(shè)與管理工作的基礎(chǔ)便是檔案數(shù)字化了，它是檔案信息化的重要內(nèi)容，檔案信息化工作都是圍繞它開(kāi)展的。而檔案數(shù)字化的重要內(nèi)容又是檔案資料的掃描工作，即將傳統(tǒng)的檔案資料使用專業(yè)的檔案掃描儀將檔案資料電子化。
檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案的原件。具體表現(xiàn)為：代替原件使用，保護(hù)檔案原件;數(shù)字化副本異地保存，輸出微縮膠片供永存保存，這樣可使這些檔案資料在天災(zāi)人禍的情況下不至于遭到毀滅性的破壞;恢復(fù)檔案材料模糊蛻變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。當(dāng)然，這也是成都吉福匯努力將檔案數(shù)字化做到最好的初衷。
檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路，數(shù)字檔案館無(wú)疑是21世紀(jì)各級(jí)各類檔案館的發(fā)展方向。盡管它當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于不成熟階段，所以目前大家都在盡力做到數(shù)字化，因?yàn)?/span>檔案數(shù)字化是必須的，要想國(guó)家前進(jìn)，檔案數(shù)字化是基本建設(shè)工程之一。
但，檔案數(shù)字化目前也是存在缺點(diǎn)的，雖然電子文件檔案具有操作方便、傳遞快捷、存儲(chǔ)空間小等突出性優(yōu)點(diǎn)，但在利用安全方面，電子文件利用的安全和保密工作更加難以控制，電子文件采用電子編碼技術(shù)，可以編輯修改而不留痕跡，載體無(wú)法固定，有些鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息業(yè)可以更改，者些都使電子文件檔案的原始憑證性辨別變得更困難。
當(dāng)然，人工智能、大數(shù)據(jù)等都在表明科技的不斷進(jìn)步，也讓我們對(duì)未來(lái)的檔案數(shù)字化有著良好的方向。
檔案數(shù)字化咨詢熱線：400-028-4366/028/85538251
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